讀書筆記︱拒絕職場情緒耗竭:24個高情商溝通技巧,主動回擊主管、同事、下屬的情緒傷害(作者:張敏敏)

這本書,教你如何直面職場情緒傷害

尊重權威並待之以禮的文化,讓人選擇隱忍自我消化情緒,結果常常摧毀一個人的工作熱情及能力。為了求生存,如果只是一昧選擇隱忍,當那最後一根稻草衝破極限時,往往最後的結果就是選擇離開。面對職場情緒霸凌,需要我們自己挺身而出,想辦法讓自己不被選擇為被霸凌者、受害者。

內容重點︱

一、向上溝通:

  • 超過三成的情緒耗竭來自「直屬主管」
  • 主管會針對自己覺得能力差的部屬,施予更多的情緒暴力 (他們說是教,而不是罵)
  • 如何讓主管認為自己是有能力的人:
    • 展現自己的能力,讓主管認為你是有才能的人
    • 事前思考,刻意準備 (依據主管想要的,精準表達)
    • 主動提問與確認,釐清接下來要執行的工作
    • 金字塔表達法,先說大再說小,聚焦三個重要細節。一次只說兩層訊息。
    • 刻意練習應付主管的岔題,想辦法導回原本議題
    • 銷售自己的好點子
  • 如何讓主管不敢選你做情緒受害者 (不讓自己被情緒霸凌)
    • 說之以理,訴諸證據
    • 幫主管完成工作,再轉而請求協助
    • 比較方案,分析利弊
    • 提出試行方案
    • 維持禮貌
    • 暗示彼此的關係
  • 遇到私人時間狂傳簡訊、Line的主管,該怎麼辦?
    • 和主管清楚溝通個人時間,並說明原因 (要有被黑一陣子的心理準備)
    • 以「冷、緩、不、急」的原則來回應主管
      • 冷處理,簡短禮貌的回應來結束對話
      • 緩回應,過30分鐘後,再給予王菲式2-3個字的回覆
      • 不回應,狠下心來壓抑自己不看簡訊
      • 急回應,針對交辦工作回覆,讓主管知道有看到,但不解釋為何當下不回覆

二、同儕溝通:

  • 職場上5成的情緒耗竭來自於同事
  • 同儕溝通不順暢的原因,要理解:
    • 本位主義
    • 專業分工 (各有專業領域,與其經驗及理解程度不同)
    • 對方常拿出主管做檔箭牌 (是欲推延的軟釘子)
    • 對方要求需跑單照流程 (是欲推延的軟釘子)
  • 提升同儕溝通的效果:
    • 觀察溝通對象 (知識及專業程度,相關資訊及採取動作的目的及動機)
    • 選擇適當表達形式
    • 以對方的語言,精準溝通 (要讓對方願意聽進去、聽得懂)
    • 永遠要提醒自己,同事間沒有服從的義務,所以站在對方的立場思考、提建議
    • 用自己的話複述並確認溝通結果 (開會也要當場確認)
  • 4P溝通法 (用詞精準,語氣客氣):
    • Position:了解對方個性,描述對方目前狀況及想法 (他的痛點就是機會點)
    • Problem:說出對方的焦慮及問題
    • Possibilities:提出對方的解決方案
    • Proposal:提出自己的建議,並說明對方能獲得的利益來加以說服
  • 處理異議 (意見不同時,該如何往下進行,或取得協助?):
    • 接受對方心情及情緒,站在對方立場把它說出來 (同理心是採納別人觀點後,站在對方角度感受及思考)
    • 轉換,婉轉解釋或說明自己的立場及想法
    • 清楚且主動說明想法及建議 (最好是兩個方向,讓對方二選一)

三、向下管理:

  • 向下管理的基本功
    • 建立信任,當責且言出必行
    • 展現尊重,開放心態,聆聽部屬想法
    • 給予期待,職務共有,一起努力 (不能讓他有被放生的想法)
    • 發揮影響力,溝通要帶有隱含目的
  • 向下管理的技巧
    • 交辦前,確認部屬意願及能力,來決定表達細節的程度 (5W1H)
    • 指令要帶有預期成果的說明,並說明工作結果會造成的影響
    • 要求複頌,確認溝通的有效程度
  • 遇到部屬冷處理時,該怎麼破窗?(重點在於表現出你想要聆聽的態度)
    • 我觀察到……(避免明確的數字,只說明實際情況)
    • 為什麼?
    • 再沒有回應的話,提出兩個自己認為的為什麼,請部屬選擇並回答
    • 還是沒有回應的話,提出假設問題,請部屬回答
    • 若仍然沒有回應的話,直接約定下一次面談時間 (忌直接幫部屬回答原因)
    • 如果有回應,則針對回答,提出自己的兩個建議方案,並詢問部屬「你覺得呢?」
  • 務必練習正面肯定員工
    • 被罵大的孩子,會覺得自己老是做錯事而沒有自信 (大人也一樣)
    • 具體描述事實,說出部屬工作的內容細節
    • 即時肯定,以客觀事實說出貢獻 (創造機會、提升績效、解決問題)
    • 適當表達自己的正面情緒 (開心、感謝…等)

作者介紹︱張敏敏

JW智緯管理顧問有限公司總經理、台灣大學商學研究所博士候選人、佳音電台「職場輕鬆學」節目製作主持、商周CEO學院領導學程「變革管理」課程顧問、中國歐萊雅集團CSR顧客服務關係與管理顧問、大大學院講師、商周財富網「敏敏校長管理學」專欄作家。

擁有美、日、法商的工作經歷,職場超過18年的實戰經驗,橫跨培訓、行銷、銷售三大領域。擁有美國、法國講師認證,權威領域涵蓋職場溝通、領導管理、高端銷售等,授課企業橫跨國際級科技電子產業、汽車、金融、時尚等企業。

暢銷著作包括《絕對成交勝經》、《OGSM打造高敏捷團隊》。

其他書訊︱

天下雜誌出版。2021年1月27日第一版第一刷。定價380元。ISBN:978-986-398-640-9。

分類:1. 職場成功法 2. 人際關係 3. 溝通技巧。

讀書筆記︱2022捷運詩文-再愛的也是別人

這一篇是台北市文化局2022公車捷運詩文第二季的作品,自2022.04.01~2022.06.30會出現在捷運及公車車廂中,若掃描廣告上的QRcode,就會有專人為您讀詩哦。

在日常捷運通勤的路上,總是會去注意捷運詩文的廣告專欄,想從這些精選詩文的題目及文字中,給乏味的路程多點畫面,多點情緒起伏,也多點思考與刺激。我很享受這個咀嚼消化文字的過程。

會特別想要分享這一篇「再愛的也是別人 (作者彭樹君)」,正如節錄詩文所寫的,總是看見身邊的人困在情感的牢籠裡。從作者的詩文裡反思,當自己也困在牢籠中時,該如何逃脫這個無形綑綁的繩索呢?萬一真的遇到了,或許能因為看過這一篇文章,而能在腦中留下些線索,幫助自己脫困及自我拯救吧!這也是想要把這一篇節錄詩文,分享出來的原因。

彭樹君 (再愛的也是別人)

有些時候,我會看見身旁有些朋友困在情感的牢籠裡,為了某種僵局而進退不得,雖然不喜歡那樣能量低迷的自己,卻害怕改變。或許是因為覺得有另一個人的存在,自己的生命才完整,所以恐懼失去,無論如何都要緊緊抓住守住,因此不快樂,不自由,也不敢表達真正的自己。

但是,真正令人痛苦的並不是因為失去別人,而是因為失去自己。當一段感情結束,重要的也並不是再遇到另一個別人,而是找回自己。一切的不快樂不自由,反轉其實都在一念之間,一旦明白再愛的人也是別人,也就解開了自設的牢籠,生命從此有了流動與改變。

推薦|Jella外語星球 線上學習課程。利用零碎時間學習,融合口說練習的獨特方式,讓學習語言變得有趣

記得第一次接觸韓語,是因為公司一直都在強調語言的重要性,而且這一項投資,是能夠跟隨自己一輩子的能力,很值得。

職場上,我比較容易遇到英文跟日文很強的人,想要跟大家不一樣,想要有個差異化能力,所以我選擇學習韓文。基礎的韓文,是在文化大學推廣部完成的,此時已經看得懂韓文字,也能唸出聲音來。

之後,買了幾本書,想要進一步自學進階版的文法,希望可以看懂句子所表達的意思,但可能因為無趣,就一直缺少動力。

偶然間看到fb出現Jella課程的廣告,也看了韓語進階課程的大綱,覺得主題及上課方式很有趣,再加上有很獨特的強調口說練習這一塊,非常吸引人。在看過試讀影片後,確認無誤就購買課程了。

介紹課程的截圖

每一集都不會很長,所以很能利用零碎時間來上課並重新複習。我是搭配Jella的app上課,有學習筆記欄位,每次複習都能再回顧筆記,也可以再聽一次口說練習的聲音。這個是很特別的。另外,覺得jella很棒的地方,是每週有一天會在fb社團,針對課程內容討論跟找人來口說對話,這點也是別的平台沒有的方式。就這幾點,又讓我再購買了日文的課程了。

截至目前為止,最大的收穫,應該是在工作上,可以比較能看懂跟聽懂韓劇在講什麼,瀏覽到韓文網站,也能稍微理解意思。我想,只要花時間,多複習個幾次,應該就會持續進步了。

有興趣學習的話,也可以先到Jella的官網,去試讀一下課程,確認風格自己喜歡的,能讓自己產生興趣,再購買課程吧。

FB:@Jella語言星球

IG:@jella.tw

官網:https://jella.tw/

讀書筆記︱生存的十二條法則:當代最具影響力的公共知識分子,對混亂生活開出的解方。喬登彼得森 著

▼ 引述書背的幾句話 ▼

人生而受苦,除非看到自己正在進步,否則我們不會快樂。
在面對受苦的問題時,人可以從個人的、內在的層面,產生出力量去改變困境。
示意圖/ 人生而受苦,生存大不易。Image by Aristeidis Tsitiridis from Pixabay

◣閱讀動機

買書的當時,覺得好煩悶,很多煩心的事情正在發生。偶然間看到網路上的書籍分享,以及作者本人的一段談話影片,讓我覺得可以買來一看。

◣個人感想

剛拿到這本書時,被這本書的厚度給大大驚嚇了一番,裡面的字體也不算大,文字量算是非常多的一本書。12個章節,每個章節的大標題就是一個生存的建議。這12個建議,在人生遇到阻礙時,記得隨時回頭看一下,重新提醒自己、適時的拯救自己。

◣重點書摘

這十二條法則,就是這本書給自己的最好禮物!想知道內含的道理及科學證據,就親自看書吧~

  • Rule 1.站直,抬頭挺胸
  • Rule 2.善待自己,就像善待任何你有責任幫助的人
  • Rule 3.結交希望你變得更好的朋友
  • Rule 4.跟昨天的自己比,而不是跟今天的別人比
  • Rule 5.別讓孩子做出令你討厭他們的事
  • Rule 6.批評世界之前,先整理好自己的房間
  • Rule 7.做有意義的事,不要便宜行事
  • Rule 8.說實話,至少不要說謊
  • Rule 9.假設你聆聽的對象,可能知道一些你不知道的事
  • Rule 10.說話要精準
  • Rule 11.孩子玩滑板時,不要干擾他們
  • Rule 12.在路上遇到貓,就摸一摸

◣作者介紹

喬登彼得森 Jordan B. Peterson

多倫多大學心理學教授、臨床心理學家,前哈佛大學心理學系教授。主要研究異常心理、社會心狂,以及人格心理學,尤其是五大人格。以在網路上帶動的話題、訂閱率驚人的講學影片,被稱為「西方最具影響力的公共知識分子」。

經典著作《意義的地圖:信仰的構造》Maps of Meaning: The Architecture of Belief改寫了宗教心理學,由加拿大公共電視台製作成13集的熱門電視節目,許多國際知名的公共知識分子也都參與演出。

◣其他書訊

2019年5月初版一刷。定價520元。劉思潔、何雪綾譯。大家出版。遠足文化發行。ISBN 978-957-9542-73-9(精裝)。生活指導類。

讀書筆記︱為什麼我家的冰箱都是麒麟啤酒:日本高知分店銷售現場的奇蹟式逆轉勝

「主動、行動、感動」是這場業務勝利的核心思維!

「熱血、執著、勤奮」只要親臨現場,面對市場,主動行動,讓整個隊伍一起動起來,把自己當成主角,就能換得壓倒性成功!

◣ 閱讀這本書的動機是什麼呢?

經營餐飲通路的現場實務經驗,很難能可貴。雖然我不是業務人員,但做行銷企劃的人也一樣需要到現場與客戶互動,如何能把實務經驗的心法,轉換到現在的工作上,是我所期待的。

此外,這本書也帶有一些品牌經營的思惟,對於老公司的「攻擊性防守」,到底怎麼運作,如何能帶有熱情的來執行?也都吸引我買下這本書來閱讀。

◣ 重點書摘&心得

任何營運都從銷售現場出發:從現場了解顧客的想法,也要站在顧客角度思考。把自己當成老闆。正視事實,從事實裡學習。

品牌經營:很喜歡書裡的這句話「品牌不屬於廠商而是顧客的體悟」。行銷經典品牌時,基本思維是具備野心的攻擊性防守,強化優點,全力追求商品的獨特鮮明的個性。無助於提升品牌力的活動不具意義。

持續不放棄地探索問題:找出問題背後的問題,暫時沒有答案也不放棄找答案。提問力,感覺是我這一代的人都缺少的關鍵能力。如何能保持自己的好奇心,而且滿懷熱忱的追根究底,必須要不斷地練習,以養成習慣。

主管應承擔做決定的風險:主管不能完全不思考的直接承接上級交辦的任務,按照現況調整,甚至是做為部門的檔箭牌,勇敢向上級Say No!這是主管的職責。做決策的風險不應告訴部屬,以避免部屬被綁手綁腳,才能大膽行動;這是當主管必經的孤獨之路。主管需要:做出正確的決策、熟知現場的狀況、抱持覺悟與負有責任感。

工作承諾與成效溝通:找到自己的價值,訂定目標,檢討並想辦法解決問題,達成承諾;這是一種「覺悟」。「自以為努力過」是一種敷衍心態。就這一點而言,我被打了很大一巴掌啊!

廣告不能從一而終:應該要針對目標客群,適度調整溝通內容,才能讓人心動。穩紮穩打,資源有限,不捨易求難,如何能貫徹基本業務活動、加強基本業務力的工具,應該是自己需要調整的方向。

作者

田村 潤Tamura Jun。麒麟啤酒公司前副社長。1950年出生於東京。成城大學經濟系畢業。1995年擔任麒麟啤酒公司高知分店分店長,並歷任四國4縣地區的本部長、東海地區本部長後,於2007年任職副社長兼業務部主管。負責領導、指揮麒麟啤酒公司的全日本業務,2009年始麒麟啤酒公司的市占率重回業界龍頭寶座。自2011年起,擔任「100 Planning」的代表。

其他書訊

2018年8月初版一刷。定價300元。楊毓瑩 譯。洪春峰 主編。今周刊出版社股份有限公司 出版。ISBN 978-986-964-991-9 (平裝)。

【續】高鹽份辛辣飲食可能導致腦血管疾病並誘發認知障礙?!

相較於前一篇,這篇新聞內容更加清楚。這項實驗是美國康乃爾大學醫學院所做的實驗,表示高鹽辛辣的飲食習慣,會讓大腦的血流量大幅減少,並妨害腦細胞的活動,可能誘發腦血管障礙及認知障礙。這篇論文於1/15發表於Nature Neuroscience期刊上。

 

以8週的成年老鼠為實驗對象,比較控制組-低鹽飲食(0.5%鹽水)及高鹽飲食(為控制組的8-16倍)在4-24週內,以核磁共振(MRI)拍攝大腦影響,測量並推斷腦中血流量、血液中血球數量。本研究中老鼠的高鹽飲食,相當於人類一天攝取22公克食鹽的攝取量,比一般平均的12-14公克攝取量要高出許多。但執行實驗的Iodecola教授認為 “鹽攝取量的調查結果低於實際情況,所以在研究上設定更符合現實的鹽分攝取量"。

 

重點來囉!這篇新聞裡明確將大腦受影響的部位作出說明…

高鹽飲食組老鼠,其大腦皮質及負責記憶的海馬部位的血流量減少了25-28%之多。同時,腸道中的TH17白血球數量大幅增加,由TH17所產生的促發炎物質IL-17通過血管流入大腦,對腦機能產生不良影響。研究團隊讓老鼠走迷宮,發現高鹽飲食組老鼠,空間記憶力降低而延長了找到出口的時間。

 

還有一個重點是前一篇沒有提到,但值得高興的事情…那就是『當鹽份攝取量減少,大腦認知機能就會恢復正常!!(可喜可賀)』

 

 

Kireina好奇的是,如果飲食習慣一直沒有改變,會不會讓大腦的損傷一直無法復原,記憶力會不會就這樣一去不復返呢?

 

原文來源:東亞日報

文章連結:http://japanese.donga.com/List/3/08/27/1192342/1

 

 

鹽分攝取過多會影響大腦健康?!

「高鹽份飲食會導致高血壓,因而增加心血管疾病的發生率」這一類的資訊很常見,但攝取高鹽份飲食會影響大腦健康,這倒是Kireina第一次看到。

 

鹽分攝取過多,對人類已知的影響,是會造成高血壓,而因此增加罹患心血管疾病的風險。此外,鹽分攝取過量,會使血管內皮細胞機能不全 (血管內皮細包是包覆在血管內側,調整血管張力的細胞),長期下來對內臟器官的影響還不明確。

 

Costantino Iadecola團隊,根據老鼠的實驗發現,當鹽分攝取過多時,會讓腸內免疫系統發生變化,而這可能是大腦認知能力下降的原因。從實驗開始的數週內,老鼠的血管內皮細胞就開始機能不全,而且腦血流量有減少的情形,在行動試驗中有認知機能不全的情況;然而血壓卻沒有明顯的變化。此外,高鹽分的飲食讓腸內的TH17細胞數量增加 (輔助型T細胞,白血球的一種),由TH17所釋放出的促進發炎因子IL-17的濃度也上升;血壓中IL-17的濃度增加,會對腦血管造成不良的影響。

 

雖然這個實驗是針對老鼠所做的,但從其它研究中得知,IL-17對人類腦內皮細胞有類似的作用,所以可推論攝取高鹽分飲食,是有可能對人類大腦健康產生不良影響的。

 

 

 

原始文章:natureasia.com。

原文網址:https://www.natureasia.com/ja-jp/research/highlight/12329/

 

#健康 #高鹽飲食 #腦健康

讀書筆記︱華麗的告解 廚師、大盜、總統和他們的情人

會想要買這本書來看,是因為之前上了一個為期六週的雜誌編輯講座型課程,裡面有4位雜誌界的匠師共同推薦!說是要懂得如何精準地用筆傳遞一個人的神韻與鮮活,一定要看這位董成瑜所寫的書;她讓讀者在拜讀的當下,就能感受到被採訪者的內心感觸。

Kireina在看書的過程中,不知道是否因為是高敏感族群的關係,被其細膩的筆觸所感,甚至能夠馬上在腦中充滿被採訪者的表情、動作…

作者董成瑜被譽為「最會勾畫人物靈魂的記者」,是以前壹週刊「非常人語」的專欄記者。本書的書名,也承襲了這個感覺,寫出了一個像小說般的名稱。這31篇採訪,在當下那個時刻,都絕對是話題人物,也因此採訪本身是華麗的曝光,在記者的問答之間自我告解,記錄下被訪者當下的心境與幽微情感。

就像看小說一樣,掉入歷史,感受字裡行間的人物情感。本書就是文字版的名人素描~

.書名:華麗的告解.廚師、大盜、總統和他們的情人

.作者:董成瑜

美國愛荷華大學傳播學系電影組畢業,曾任《中國時報》開卷版記者、《明日報》閱讀版主任、《壹週刊》副總編輯。曾二度獲得金鼎獎出版報導獎,目前專職編劇。劇本作品:電影《郊遊》之原始劇本與共同編劇 (本片獲2013威尼斯影展評審團大獎)、電影《台北工廠Ⅱ》之(愛情肥皂劇)共同編劇 (本片入選2014威尼斯影展非競賽單元);散文書《一個人生活》。

.出版:時報文化。2016年1月29日初版一刷。2016年3月4日初版三刷。

#讀書筆記 #讀書心得 #訪談 #華麗的告解 #董成瑜 #人物撰寫 #名人素描 #人物誌 #金石堂 #讀冊 #現金回饋

讀書筆記︱不懂帶團隊,那就大家一起死!

書名很驚悚,但其實是在教我們溝通互動,以及教我們如何當個好的領導者。

人與人的相處不和睦,往往都是溝通出了問題。和部屬的互動,除了價值觀的不同;很多時候的小小衝突、衝撞,都是起因於溝通落差。溝通技巧的改變,是自己就能夠改善的,這也是讀這本書所得到的最大收獲……此外,這本書的字體大,所以讀來十分輕鬆,每個方法也附有療癒的小插圖唷~

文末提到彼得.杜拉克 (Peter F. Drucker)在《杜拉克談未來管理》(Managing for the Future)一書曾寫到:「所謂信任,並非指喜愛領導者或對其一言一行總是感到認同。信任,是指確信領導者所言皆為真實。這是一種對真誠這種老掉牙態度的確信」。主管和部屬間,就需要建立這樣的信任感及信賴感,而重點就在於彼此間「真誠的態度」。

有了正確的態度,就能運用本書所教導的45種「行為科學管理」方法,來讓自己改善和部屬的溝通方式、累積當主管的經驗。行為科學管理,是以「行為分析學」(以科學方法研究人的行為)為基礎的管理方法,將焦點集中於人的「行為」上。透過行為分析學得到的定律或原則,都有其科學根據及「再現性」。所以,無論是什麼人,只要照著方法,都能夠晉升為團隊領導者的角色。

 

.書名:不懂帶團隊,那就大家一起死!行為科學教你把豬一般的隊友變菁英

.作者:石田淳

作者為日本行為科學管理第一人。社團法人行為科學管理研究所所長、株式會社WILL PM International創辦人、社長兼執行長、美國行為分析學會會員、日本行為分析學會會員。作者也是日經BP「課長塾」的講師。

.出版:如果出版。2016年2月初版。

 

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